Interim Management - Unternehmer, Berater oder Manager auf Zeit

Thomas Luther, Geschäftsführer von LUTHER POLLEY

Veränderungsprozesse, Sondersituationen oder Personalengpässe bringen Unternehmen oft an die Grenzen der personellen Besetzung - kapazitär und auch inhaltlich.

Eine Führungskraft fällt wegen Krankheit längerfristig aus, im Bereich IT steht ein umfangreiches Projekt an, einem Unternehmen stehen Restrukturierungen bevor oder es gilt, eine akquirierte Firma zu integrieren. Die typische Personalkapazität eines Unternehmens ist im Normalfall auf die Bewältigung des gewöhnlichen Tagesgeschäfts ausgerichtet. Alle Situationen und Aufgaben darüber hinaus, führen schnell zur Überlastung der vorhandenen Organisation.

In Konzernen und Großunternehmen sind sie daher keine Seltenheit: externe Berater und Manager, die im Controlling, Personalabteilung, Produktentwicklung oder Marketing personelle Lücken füllen und ihr Know-how für sechs bis zwölf Monate einbringen - solange bis ihre Position neu besetzt ist oder das einmalige Projekt abgeschlossen ist. In ihren Funktionen planen und entwickeln sie häufig Maßnahmen, setzen sie auch um, aber nur selten erhalten sie  die Autorisierung für Entscheidungen. Dagegen sprechen häufig Compliance-Regelungen. Alle Entschlüsse bleiben der internen Unternehmensführung vorbehalten. Um derartige Projekte dennoch zügig voranzutreiben, stellen größere Organisationen in solchen Fällen auch Doppelspitzen auf: dem externen fachlichen Experten wird ein interner Mitarbeiter zur Seite gestellt mit der entsprechenden Autorisierung - teilweise ebenfalls in seiner Funktion zeitlich begrenzt.

Rechte und Pflichten als Leih-Unternehmer

In mittelständischen Unternehmen erhält das Mandat eines Managers auf Zeit gleich eine andere Qualität. Die Verantwortung, die Entscheidungskraft, Autorisierung und Haftung des Interim Manager sind höher. Indem ein Unternehmen den Manager auf Zeit auch Kraft seines Amtes autorisiert, unternehmerische, wirtschaftliche und disziplinarische Entscheidungen zu treffen, kann dieser effizient und schnell seine Aufgabe umsetzen. Neben seiner fachlichen Kompetenz und Führungserfahrung, bringt er bestenfalls auch notwendige Kontakte ein. Darin liegen die immensen Vorteile, die Unterstützung von Außen zu beziehen. Gleichzeitig steht er auch voll in der Haftung und ist an das Unternehmen stärker gebunden als "nur" ein externer Berater, da er in der Regel auch variabel und erfolgsorientiert honoriert wird. Bei weitreichenden Maßnahmen wie Strukturveränderungen sind erste Ergebnisse selten vor zwölf Monaten messbar, so dass der Interim Manager in der Regel mindestens ein, maximal drei Jahre für ein Unternehmen aktiv ist.

Übergibt ein Firmeninhaber die Geschäftsführung oder eine andere Organschaft mit derart weitreichender Verantwortung, ist in erster Linie Vertrauen in die Person gefragt. Oft verlässt er sich dabei auf Empfehlungen. Natürlich muss ein Interim Manager seine fachliche Qualifikation vorweisen sowie erfolgreich in vergleichbaren Positionen und Projekten mitgewirkt haben. Das ist Grundvoraussetzung. Um sein Know-how aber gezielt einsetzen zu können, ist es absolut notwendig, noch bevor das Projekt beginnt, die neue Aufgabenstellung und den Verantwortungsbereich exakt zu definieren und abzustecken. Ebenso sollten Unternehmen und Interim Manager ihre Erwartungshaltungen abgleichen. Nur wenn allen Beteiligten die Rahmenbedingungen und die Ziele klar sind, kann die effektive Zusammenarbeit beginnen. 

Experte und Coach in einer Person

Darüber hinaus muss "der Neue" aber vor allem zur Unternehmenskultur passen und in den weichen Faktoren stark sein. Denn sein Erfolg hängt davon ab, dass er sich in die Organisation integriert - und zwar schneller, als es von jedem anderen neuen Mitarbeiter erwartet wird. Für ein Mandat, das vielleicht zwölf Monate dauern soll, darf er nicht erst drei Monate damit verbringen, seine richtigen Ansprechpartner und die Know-how-Träger zu identifizieren. Er muss sowohl vertikal die Mitarbeiter als auch horizontal seine Führungskollegen erreichen, motivieren und mitnehmen. Nur mit Offenheit und guter Kommunikation schafft er sich die nötige Akzeptanz. Neben seinen fachlichen Qualitäten muss er daher vor allem auch als Coach und Integrator geeignet sein. Er hat nur kurze Zeit ein Team, sein Team zu schaffen, das ein gemeinsames Projektziel, eine Mission, verfolgt. Erst dann kann er auch reüssieren.

Fazit

• Um Veränderungsprozesse oder Personalengpässe erfolgreich zu bestehen, beziehen   Unternehmen Know-how auf Zeit.
• Noch wichtiger als bei langfristigen Positionen müssen beim Interim Management Mandat,   Erwartungshaltung und Verantwortung klar definiert sein.
• Ein Interim Manager muss vor allem auch ein Integrationsmanager sein, Fachexperte und Coach gleichermaßen.

Über LUTHER POLLEY:

Die LUTHER POLLEY Unternehmensgruppe (kurz LUTHER POLLEY) besteht aus LUTHER POLLEY CIE. GmbH (kurz LPC) sowie LUTHER POLLEY Entrepreneur Partners GmbH & Co. KG (kurz LPEP). Die Managementberatung LPC ist seit über 15 Jahren national wie international Partner für das Top Management bei strategischer Veränderung. Der Dialog auf Augenhöhe mit allen Beteiligten, Umsetzungsstärke und eigenständige Verantwortung bis hin zum Interim Management zeichnet das zwanzigköpfige Team aus München aus. Die Beteiligungsgesellschaft LPEP ist finanzieller Partner und investiert eigene Mittel langfristig in mittelständische Unternehmen, welche sich in einer Umbruchsituation befinden. Es wird ausschließlich Eigenkapital investiert, das von unternehmerisch denkenden Privatinvestoren stammt, die neben der finanziellen Beteiligung auch ihr fachliches Know-how, ihr Netzwerk und ihre langjährige Erfahrung als Unternehmer in die Beteiligungsgesellschaften einbringen. Weitere Informationen unter www.lutherpolley.com.