Innovatives System regelt Lkw-Anlieferung bei Audi Großmehring

Die Audi AG, Ingolstadt benötigte im Logistikzentrum Großmehring mehr Lagerfläche. Der Automobillogistiker Schüchen International GmbH & Co. KG ließ daraufhin einen Großteil der bisherigen Lkw-Parkplätze überbauen. Eine Ausweichmöglichkeit für neue Standplätze war nicht in Sicht. Es entstand ein Platzproblem für die anliefernden Fahrzeuge, diese verteilten sich im gesamten Industriegelände. Erhebliche Kostensteigerungen durch die Suche der wartenden Lkw waren die Folge, und nachfolgende Prozesse waren gefährdet. Eine einfache und kostengünstige Lösung wurde mit dem Lkw-Abruf-System der glts cotech GmbH, Leipzig gefunden. Durch den Einsatz von Smartphones und einem internetbasierten System wurde das Auffinden der Lkw erheblich erleichtert, und das ohne zusätzliche Kosten für Software und Installation.

Audi benötigte im Logistikzentrum Großmehring mehr Lagerfläche, so dass sich Schüchen dazu entschloss, einen Großteil der Lkw-Parkplätze hierfür zu überbauen. Durch das daraus resultierende Defizit an Stellfläche für die Lkw-Abwicklung mussten die anliefernden Fahrzeuge zum Parken auf das umliegende Industriegebiet ausweichen. Sollte der Lkw nun entladen werden, erfolgte eine Suche auf dem ca. 11 km langen Straßennetz zu Fuß, per Fahrrad oder Pkw. Bei einem Aufkommen von durchschnittlich 72 anliefernden Lkw pro Tag verursachte dies einen erheblichen Mehraufwand an Personal- und Kfz-Kosten. Die MitarbeiterInnen kamen in Bedrängnis, den reibungslosen Ablauf aufrecht zu erhalten. Aufgrund des Suchaufwands kam es zu Verzögerungen in der Abwicklung, zur Verschiebung der nachfolgenden Zeitfenster und alle anschließenden Prozesse waren gefährdet.

Schüchen suchte nach einer einfachen und kostengünstigen Lösung zum Abrufen der Lkw von beliebigen Standorten. Es musste gewährleistet sein, dass sich der Fahrer innerhalb von 10 Minuten nach Abruf in der Abfertigung einfindet. Bei der glts cotech GmbH, Leipzig wurde man fündig. Im Jahr 2008 wurde das Lkw-Abruf-System eingeführt, und nach 1-jähriger Testphase ging es in den Echtzeitbetrieb. Klaus Terbrack, Niederlassungsleiter Schüchen Großmehring bestätigt: "Wir würden das Lkw-Abruf-System der glts cotech jederzeit wieder einsetzen. Zurzeit wird die Anwendung des Systems an weiteren Standorten geprüft."

Der Ablauf für die Entladung wurde den neuen Anforderungen angepasst und der Prozess vereinfacht. Alle autorisierten Mitarbeiter von Schüchen haben gleichzeitig Zugriff zum internetbasierten Lkw-Abruf-System und somit alle Fahrzeuge und Zeitfenster im Blick. Bei Ankunft melden sich die Fahrer am Abfertigungsschalter an. Ihnen wird ein Smartphone der glts cotech mit festgelegter Abrufnummer ausgehändigt. Bisher mussten die Fahrer im Fahrzeug warten, bis sie herangewinkt wurden. Der Einsatz der Smartphones bindet sie nicht mehr fest an ihr Fahrzeug und sie können sich im Rahmen der 10-Minuten-Regelung frei bewegen. Für einzelne Touren besteht die Möglichkeit, dass die Fahrer ihre gesetzlichen Lenk- und Ruhezeiten vor den Toren einlegen und dennoch jederzeit abrufbereit sind.

Aufgrund des neuen Systems können sie ihre Standzeiten viel besser nutzen. Erreicht ein Fahrer sein Zeitfenster, wird er mit einem einzigen Klick in der Internetplattform auf die Abrufnummer benachrichtigt. Auf dem Smartphone wird optisch und akustisch Alarm ausgelöst und ein Text angezeigt. Dieses Signal kann nur durch Bestätigung des Fahrers beendet werden. Er hat nun die festgelegten 10 Minuten Zeit, um sich an der Abfertigung zu melden. Dort wird das Smartphone wieder zurückgenommen, und die Fahrer bekommen ein Entladetor zugewiesen. Zum Teil ist durch den geringeren Aufwand eine Entladung noch vor dem zugesicherten Zeitfenster möglich.

Marco Pelinski, Leiter Entwicklung glts cotech GmbH, bekräftigt, dass aufgrund des internetbasierten Systems keine zusätzlichen Kosten für Client-Software und Installation entstehen, lediglich für die Bereitstellung der Smartphones fällt eine geringe monatliche Nutzungsgebühr an. Hierin sind bereits die Kosten für Versionsverwaltung und Updates der Internetplattform enthalten, welche über die Zentrale der glts cotech erfolgen. Ein Standard-PC mit Browser und Internetverbindung reicht aus, um das Lkw-Abruf-System einzurichten. Je nach Mitarbeiterstatus können verschiedene Rechte vergeben werden, so ist es möglich, neue Mitarbeiter selbstständig anzulegen, mit Vollzugriff auf alle Funktionen oder nur mit Ansichtsmöglichkeit. Ein verschlüsselter und passwortgeschützter Zugang verhindert das Eindringen von außen und von nicht berechtigten Benutzern. Die Smartphones sind für die industrielle Anwendung konzipiert, das bedeutet manipulationssicher, extrem robust und widerstandsfähig. Ohne Probleme kann das System innerhalb eines Standortes sowie auf mehrere Standorte erweitert werden. Die Geräte können hierfür einzelnen Flotten zugeordnet werden, z. B. um in größeren Betrieben mehrere Abfertigungen abzudecken.

Nach den bisherigen Erfahrungen von Terbrack ist das Lkw-Abruf-System einfach zu bedienen, arbeitet seit der Einführung sehr zuverlässig und konnte ohne großen Installationsaufwand in Betrieb gehen. Weiterhin ermöglicht es ein zeitnahes Arbeiten, vermeidet Kosten in Form von Standgeldern und führt zu Qualitätsverbesserungen. Und das mit geringerem administrativem Aufwand. Bisher hat er von seinen Kunden nur durchweg positives Feedback erhalten.